Automatizált időpontfoglaló rendszer
A foglalások érkeznek, az ügyfelek megkapják az információkat, a háttérfolyamatok automatizáltan működnek
– miközben Te 100%-ban arra koncentrálhatsz, amihez igazán értesz, a vállalkozásodra.
Miben segít Téged egy automatizált időpontfoglaló rendszer?
Nem kell több időpontot egyeztetni üzenetekben
Ügyfeleid a naptáradban lévő szabad időpontjaid közül önállóan választhatnak, akár munkaidőn kívül is – hosszadalmas levélváltások és telefonos egyeztetések nélkül.
Kevesebb az elfelejtett időpont, kevesebb a kiesés
Az automatikus visszaigazolások és emlékeztetők időben eljuttatják ügyfeleidhez a foglalás részleteit, így csökkenthetik a tévesztések és meg nem jelenések számát.
Minden fontos információ automatikusan célba ér
A rendszer elküldheti a foglaláshoz kapcsolódó tudnivalókat, a helyszínt, az online konzultáció linkjét vagy az előzetes felkészüléshez szükséges információkat.
Összekapcsolható a háttérben működő rendszereiddel
Az időpontfoglalás igény szerint összeköthető a weboldaladdal, a levelezőrendszereddel, az online fizetéssel, a számlázással és további automatizmusokkal.
ÉS.... Több időd marad az érdemi szakmai munkára
Miközben a rendszer a háttérben kezeli a foglalási folyamatot és az ismétlődő adminisztrációt, Te az ügyfeleidre és a vállalkozásod fejlesztésére koncentrálhatsz.
Miben tudok segíteni neked?
Az időpontfoglaló rendszer megtervezése és beállítása
Igények és ügyfélút áttekintése
Minup-fiók technikai beállítása
Szolgáltatások és időtartamok létrehozása
Nyitvatartási és foglalási szabályok kialakítása
Weboldalas és fizetési integráció
Foglalási felület kialakítása
Időpontfoglalás beépítése a weboldalba
Online fizetési lehetőség beállítása
Számlázási folyamat összekapcsolása
Automatizált ügyfélkommunikáció
Foglalási visszaigazolások beállítása
Automatikus emlékeztetők kialakítása
Igény esetén:
SalesAutopilot-integráció
Make-automatizmusok kiépítése
A közös munka menete
1.
Konzultáció
Először átbeszéljük, jelenleg hogyan működik az időpontfoglalásod, milyen szolgáltatásokat kínálsz, és mely feladatokat szeretnéd automatizálni.
2.
A foglalási folyamat megtervezése
Közösen kialakítjuk az ügyfél útját az időpont kiválasztásától a foglalás visszaigazolásáig. Meghatározzuk a szükséges adatokat, szabályokat és értesítéseket.
3.
A Minup rendszer beállítása
Létrehozom és beállítom a szolgáltatásaidat, a nyitvatartási időket, a foglalási szabályokat, az ügyféladatokat és a szükséges automatikus értesítéseket.
4.
Weboldalas megjelenés és integráció
Az időpontfoglaló felületet beillesztem a weboldaladba, és a lehetőségekhez igazodva összehangolom annak megjelenését a márkáddal.
5.
Kapcsolódó rendszerek és automatizmusok
Igény szerint összekapcsolom az automatizált időpontfoglaló rendszert az online fizetéssel, a számlázással, a levelezőrendszereddel és további Make-automatizmusokkal.
6.
Tesztelés, átadás és betanítás
Végigtesztelem a teljes foglalási folyamatot, kijavítom az esetleges hibákat, majd megmutatom, hogyan tudod kezelni és később módosítani a rendszeredet.
- Ne feledd! -
Egy időpontfoglaló rendszer akkor könnyíti meg igazán a mindennapjaidat,
ha illeszkedik a weboldaladhoz, az ügyfélkommunikációdhoz és a háttérben működő folyamataidhoz.
Megtetszett?
Igyunk meg egy kávét és beszéljük meg
az automatizált időpontfoglaló rendszered részleteit!
